AI Chatasszisztens

Rendezett megkeresések, tiszta következő lépés

A chatasszisztens a beszélgetés közben pontosít, összegyűjti a szükséges adatokat, majd elviszi a témát oda, ahol döntés születik: foglalás, ajánlatkérés, vagy rendezett átadás a csapatodnak rövid összefoglalóval.

Kimenet: Foglalás → naptár
Kimenet: Ajánlatkérés → hiánytalan brief
Kimenet: Átadás → összefoglaló a csapatnak
Kimenet: Mérés → hol esnek ki

Mit kapsz a végére

Rendezett megkeresést kapsz, nem üzenetfolyamot. A látogató a beszélgetés végén foglal, ajánlatkérést indít, vagy átkerül a csapatodhoz úgy, hogy a kulcsinfók már ki vannak emelve. A kollégád nem keresgél, hanem azonnal tud dönteni.

Mikor éri meg bevetni

Sok bejövő kérdés ugyanarról szól, csak mindig másképp leírva. Sok érdeklődő kérdez párat, aztán eltűnik, mert nincs tiszta következő lépés. Sok csapat ugyanazokat a köröket futja újra, miközben a megkeresések minősége és a válaszadás ritmusa szétcsúszik.

Funkciók, amiket a gyakorlatban kapsz

Nem "chat a weben" készül, hanem egy folyamat, aminek a beszélgetés csak a felülete.

Előszűrés és irányítás: A beszélgetés pár célzott kérdés után a megfelelő útra kerül.

Foglalás a beszélgetés végén: Időpontkérés ott történik, ahol természetes döntéshelyzet van, nem külön körként.

Ajánlatkérés, amitől nem hiányos a brief: A rendszer összeszedi a minimálisan szükséges adatokat, hogy ne visszakérdezéssel induljon a folyamat.

Extra, amitől látszik a minőség

Forrásjelölés belső anyagoknál: válasz mellé odakerülhet, mire támaszkodik a rendszer, így ellenőrizhető marad.

Szabály alapú eszkaláció: előre rögzített helyzetekben automatikusan emberhez adja át, például panasz, érzékeny téma vagy bizonytalan szitu.

Hogyan működik nálunk

01

Cél és kimenet tisztázása

02

Flow és kérdéssor

03

Első működő verzió

04

Finomhangolás valós használatból

Nem mindig chat a jó válasz

Konzultáción megmondjuk, amikor egyszerűbb megoldás is elég.

Chat sok helyzetben tökéletes, például fix ajánlatoknál, webshop jellegű kérdéseknél, nyitvatartásnál, parkolásnál, előrefizetésnél vagy ismétlődő ügyfélszolgálati témáknál. Más esetben egy ajánlatkérő folyamat, egy időpontfoglalásra húzott oldal vagy egy belső automatizálás stabilabb és egyszerűbb. Konzultáción kimondjuk, amikor nem chat a legjobb út, és olyan megoldást javaslunk, amit később is jó üzemeltetni.

Következő lépés

Díjmentes konzultáció 20 percben, a végén kapsz egy rövid javaslatot: mire érdemes építeni, mi lenne felesleges kör, mi legyen az első értelmes lépés.